إدارة العلاقات العامة و الاعلام

وحدة العلاقات  العامة

  •  استقبال  ضيوف  الجمعية من  الداخل أو الخارج  ومرافقتهم  وتأمين  مايلزم  لهم  ( من  الوصول حتى  المغادرة)
  • إعداد  برامج  زيارات  خاصة  بضيوف الجمعية  وكبار  مسئوليها  وتنفيذها  .
  • المشار كة  في  الفعاليات  الثقافية  والتعلمية وكذلك  المهرجانات  والمعارض التي تشارك   بها  الجمعية في  الداخل والخارج .
  • توفير الهدايا  التذكارية الخاصة بضيوف  الجمعية  وكذلك  الهدايا الرمزية  التي  تقدم  للجمهور بوجه  عام,
  • استقبال  جمهور الجمعية والتعرف على مطالبهم  والرد على استفساراتهم وتقديم  التسهيلات اللازمة .
  • تزويد  الجمهور الداخلي  والخارجي (  مؤسسات  وأفراد ) بمطبوعات  الجمعية والتواصل  معهم ,
  • دعوة الإعلامين  لزيارة الجمعية ،  والاطلاع على نشاطاتها  وفعالياتها ,
  • إعداد  جدول سنوي لنشاطات  الجمعية ومشروعاتها بالتنسيق  مع  وحدة الإعلام لإبراز هذه النشاطات  والمشاريع  إعلاميا,
  • التنسيق  مع وسائل  الإعلام المختلفة لتوفير التغطية الصحفية  والإذاعية والتلفزيونية لنشاطات الجمعية .
  • التنسيق مع المؤسسات  الإعلامية المتخصصة  ووسائل الإعلام  المختلفة  لإنتاج  مواد  مطبوعة ومرئية  ومسموعة تبرز نشاطات  الجمعية.

وحدة  الإعلام :  

  • تحرير  المواد  الإعلامية  لنشاطات الجمعية وتزويد وسائل الإعلام  المختلفة  بنسخة منها .
  • إعداد  التعقيبات  والردود  اللازمة لإيضاح  موقف  الجمعية تجاه ما ينشر  في  وسائل الإعلام  .
  • إعداد المسودات  الأولية  اللازمة للمقابلات  الإعلامية  مع  مسؤولي الجمعية  .
  • إعداد  مسودة  كلمات  مسؤولي الجمعية  في المناسبات  ومراجعتها ,
  • تزويد  الإعلاميين  بالمعلومات والمواد  المساندة  التي يحتاجونها في  مهامهم المتعلقة بالوزارة.
  • إنتاج  مواد  مطبوعة  متخصصة عن  الجمعية.
  • توثيق ما ينشر في  الصحف  من  موضوعات  وأخبار  عن الجمعية  ,
  • الإشراف  على المحتوى الاتصالية  في موقع  الجمعية على الأنترنت  ، ويتضمن  ذلك .
  • تغذية موقع الجمعية  بالمعلومات  وإدارة  العملية الاتصالية ( إدارة المحتوى  )
  • تغذية وإدارة  مواقع  مساندة. (  مجلات  إلكترونية  ، منتديات ، حوارات … )
  • إدارة  حسابات  الجمعية على مواقع  التواصل الاجتماعي .
  • رصد  وتوثيق المعلومات  المتخصصة  ويشمل ذلك :
  • رصد وتصنيف  وحفظ المواد الإعلامية ذات العلاقة بالجمعية المنشورة أو المعروضة المذاعة في وسائل الإعلام .
  • رصد  تصنيف وحفظ  المواد  غير الإعلامية  ( وثائق  ،  كتب  ،  إحصاءات.. )  ذات  العلاقة  بالجمعية
  • إعداد الملف  الصحفي  اليومي  في نسخة  إلكترونية  ، وتحميله  على  موقع  الجمعية .
  • إعداد دراسات  تحليل  مضمون  لاتجاهات  المواد  الإعلامية المنشورة  عن  الجمعية بشكل دوري  (  ربع  سنوية ) .
  • اقتراح  ما يتعين  اتخاذه  للتفاعيل الإعلامي مع ما تتضمنه المواد الإعلامية المنشورة   عن  الجمعية.
  • تقديم  خدمة  الإحاطة بالمعلومات  والأخبار للقيادات  الإدارية في الجمعية  والجهات  ذات  العلاقة . 
  • الإشراف على  بريد التعاميم  الإلكتروني  الداخلي .