وحدة العلاقات العامة
- استقبال ضيوف الجمعية من الداخل أو الخارج ومرافقتهم وتأمين مايلزم لهم ( من الوصول حتى المغادرة)
- إعداد برامج زيارات خاصة بضيوف الجمعية وكبار مسئوليها وتنفيذها .
- المشار كة في الفعاليات الثقافية والتعلمية وكذلك المهرجانات والمعارض التي تشارك بها الجمعية في الداخل والخارج .
- توفير الهدايا التذكارية الخاصة بضيوف الجمعية وكذلك الهدايا الرمزية التي تقدم للجمهور بوجه عام,
- استقبال جمهور الجمعية والتعرف على مطالبهم والرد على استفساراتهم وتقديم التسهيلات اللازمة .
- تزويد الجمهور الداخلي والخارجي ( مؤسسات وأفراد ) بمطبوعات الجمعية والتواصل معهم ,
- دعوة الإعلامين لزيارة الجمعية ، والاطلاع على نشاطاتها وفعالياتها ,
- إعداد جدول سنوي لنشاطات الجمعية ومشروعاتها بالتنسيق مع وحدة الإعلام لإبراز هذه النشاطات والمشاريع إعلاميا,
- التنسيق مع وسائل الإعلام المختلفة لتوفير التغطية الصحفية والإذاعية والتلفزيونية لنشاطات الجمعية .
- التنسيق مع المؤسسات الإعلامية المتخصصة ووسائل الإعلام المختلفة لإنتاج مواد مطبوعة ومرئية ومسموعة تبرز نشاطات الجمعية.
وحدة الإعلام :
- تحرير المواد الإعلامية لنشاطات الجمعية وتزويد وسائل الإعلام المختلفة بنسخة منها .
- إعداد التعقيبات والردود اللازمة لإيضاح موقف الجمعية تجاه ما ينشر في وسائل الإعلام .
- إعداد المسودات الأولية اللازمة للمقابلات الإعلامية مع مسؤولي الجمعية .
- إعداد مسودة كلمات مسؤولي الجمعية في المناسبات ومراجعتها ,
- تزويد الإعلاميين بالمعلومات والمواد المساندة التي يحتاجونها في مهامهم المتعلقة بالوزارة.
- إنتاج مواد مطبوعة متخصصة عن الجمعية.
- توثيق ما ينشر في الصحف من موضوعات وأخبار عن الجمعية ,
- الإشراف على المحتوى الاتصالية في موقع الجمعية على الأنترنت ، ويتضمن ذلك .
- تغذية موقع الجمعية بالمعلومات وإدارة العملية الاتصالية ( إدارة المحتوى )
- تغذية وإدارة مواقع مساندة. ( مجلات إلكترونية ، منتديات ، حوارات … )
- إدارة حسابات الجمعية على مواقع التواصل الاجتماعي .
- رصد وتوثيق المعلومات المتخصصة ويشمل ذلك :
- رصد وتصنيف وحفظ المواد الإعلامية ذات العلاقة بالجمعية المنشورة أو المعروضة المذاعة في وسائل الإعلام .
- رصد تصنيف وحفظ المواد غير الإعلامية ( وثائق ، كتب ، إحصاءات.. ) ذات العلاقة بالجمعية
- إعداد الملف الصحفي اليومي في نسخة إلكترونية ، وتحميله على موقع الجمعية .
- إعداد دراسات تحليل مضمون لاتجاهات المواد الإعلامية المنشورة عن الجمعية بشكل دوري ( ربع سنوية ) .
- اقتراح ما يتعين اتخاذه للتفاعيل الإعلامي مع ما تتضمنه المواد الإعلامية المنشورة عن الجمعية.
- تقديم خدمة الإحاطة بالمعلومات والأخبار للقيادات الإدارية في الجمعية والجهات ذات العلاقة .
- الإشراف على بريد التعاميم الإلكتروني الداخلي .